Datenschutzerklärung
zorvantisque - Ihr Partner für Unternehmensbudgets
Letzte Aktualisierung: 15. März 2025
1. Allgemeine Informationen
Bei zorvantisque nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website zorvantisque.com und in unseren Dienstleistungen.
Verantwortliche Stelle
zorvantisque
Lichterfelder Ring 218
12209 Berlin, Deutschland
E-Mail: info@zorvantisque.com
Telefon: +4916096214810
Unsere Datenschutzrichtlinie entspricht der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen.
2. Arten der erhobenen Daten
Wir erheben und verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen im Bereich Unternehmensbudgetierung optimal anbieten zu können:
Kontaktdaten
Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift, Unternehmensinformationen
Nutzungsdaten
IP-Adresse, Browser-Informationen, Besuchszeiten, aufgerufene Seiten, Verweildauer
Finanzdaten
Budgetinformationen, Ausgabenkategorien, Finanzplanung (nur mit expliziter Einwilligung)
Kommunikationsdaten
E-Mail-Korrespondenz, Support-Anfragen, Feedback und Bewertungen
Automatisch erfasste Daten
Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen erfasst, die für die Bereitstellung unserer Dienste erforderlich sind. Diese Daten werden in Server-Logfiles gespeichert und nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu den folgenden Zwecken:
- Vertragserfüllung: Bereitstellung unserer Budgetierungstools und Beratungsdienstleistungen
- Kundenbetreuung: Beantwortung von Anfragen und technischer Support
- Marketing: Versendung von Newslettern und Produktinformationen (nur mit Einwilligung)
- Websiteoptimierung: Analyse der Websitenutzung zur Verbesserung unserer Dienste
- Rechtliche Verpflichtungen: Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
- Berechtigte Interessen: Schutz vor Missbrauch und Gewährleistung der IT-Sicherheit
Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Je nach Zweck stützen wir uns auf Vertragserfüllung (lit. b), Einwilligung (lit. a), berechtigte Interessen (lit. f) oder rechtliche Verpflichtungen (lit. c).
4. Ihre Rechte
Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht
Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
Berichtigungsrecht
Unrichtige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen.
Löschungsrecht
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Einschränkungsrecht
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus berechtigten Interessen widersprechen.
Ausübung Ihrer Rechte
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte schriftlich unter info@zorvantisque.com oder per Post an die oben genannte Adresse. Wir werden Ihrem Antrag innerhalb von 30 Tagen nachkommen und Sie über alle ergriffenen Maßnahmen informieren.
5. Datensicherheit
Technische und organisatorische Maßnahmen
Wir setzen umfassende Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:
- SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung
- Zugriffskontrolle und Berechtigungsmanagement
- Firewall-Systeme und Intrusion Detection
- Regelmäßige Backups und Disaster Recovery
- Schulung unserer Mitarbeiter in Datenschutzfragen
Datenschutz-Folgenabschätzung
Für risikoreiche Verarbeitungsvorgänge führen wir Datenschutz-Folgenabschätzungen durch und dokumentieren alle Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art. 30 DSGVO.
6. Datenaufbewahrung und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
Kontaktdaten
Bis zur Kündigung des Vertragsverhältnisses plus 3 Jahre für steuerliche Zwecke
Nutzungsdaten
Automatische Löschung nach 30 Tagen, anonymisierte Auswertungen nach 2 Jahren
Finanzdaten
Aufbewahrung gemäß handels- und steuerrechtlichen Vorschriften (10 Jahre)
Marketing-Daten
Bis zum Widerruf der Einwilligung oder auf Ihren Wunsch
Löschkonzept
Wir haben ein systematisches Löschkonzept implementiert, das regelmäßig überprüft, welche Daten gelöscht werden können. Die Löschung erfolgt automatisch nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen oder auf Ihren Antrag hin.
7. Internationale Datenübertragung
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur unter Einhaltung der DSGVO-Bestimmungen:
- Nur in Länder mit angemessenem Datenschutzniveau
- Mit geeigneten Garantien (EU-Standardvertragsklauseln)
- Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
- Zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen
Wir informieren Sie transparent über alle Datenübertragungen und stellen sicher, dass Ihre Rechte auch bei internationalen Übertragungen gewahrt bleiben.
8. Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet Cookies zur Verbesserung der Nutzererfahrung. Sie können der Verwendung von Cookies jederzeit widersprechen:
Arten von Cookies
- Technisch notwendige Cookies: Für die Grundfunktionen der Website
- Funktionale Cookies: Für erweiterte Funktionen und Personalisierung
- Analyse-Cookies: Für die Auswertung der Websitenutzung (nur mit Einwilligung)
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website anpassen oder in Ihren Browser-Einstellungen verwalten.
9. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.
Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail oder über einen prominenten Hinweis auf unserer Website informieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den aktuellen Stand informiert zu bleiben.
Kontakt für Datenschutzfragen
Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns unter:
E-Mail: info@zorvantisque.com
Telefon: +4916096214810
Postanschrift: Lichterfelder Ring 218, 12209 Berlin
Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.