Datenschutzerklärung

zorvantisque - Ihr Partner für Unternehmensbudgets

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025

1. Allgemeine Informationen

Bei zorvantisque nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website zorvantisque.com und in unseren Dienstleistungen.

Verantwortliche Stelle

zorvantisque
Lichterfelder Ring 218
12209 Berlin, Deutschland
E-Mail: info@zorvantisque.com
Telefon: +4916096214810

Unsere Datenschutzrichtlinie entspricht der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen.

2. Arten der erhobenen Daten

Wir erheben und verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen im Bereich Unternehmensbudgetierung optimal anbieten zu können:

Kontaktdaten

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift, Unternehmensinformationen

Nutzungsdaten

IP-Adresse, Browser-Informationen, Besuchszeiten, aufgerufene Seiten, Verweildauer

Finanzdaten

Budgetinformationen, Ausgabenkategorien, Finanzplanung (nur mit expliziter Einwilligung)

Kommunikationsdaten

E-Mail-Korrespondenz, Support-Anfragen, Feedback und Bewertungen

Automatisch erfasste Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen erfasst, die für die Bereitstellung unserer Dienste erforderlich sind. Diese Daten werden in Server-Logfiles gespeichert und nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu den folgenden Zwecken:

  • Vertragserfüllung: Bereitstellung unserer Budgetierungstools und Beratungsdienstleistungen
  • Kundenbetreuung: Beantwortung von Anfragen und technischer Support
  • Marketing: Versendung von Newslettern und Produktinformationen (nur mit Einwilligung)
  • Websiteoptimierung: Analyse der Websitenutzung zur Verbesserung unserer Dienste
  • Rechtliche Verpflichtungen: Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
  • Berechtigte Interessen: Schutz vor Missbrauch und Gewährleistung der IT-Sicherheit

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Je nach Zweck stützen wir uns auf Vertragserfüllung (lit. b), Einwilligung (lit. a), berechtigte Interessen (lit. f) oder rechtliche Verpflichtungen (lit. c).

4. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht

Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.

Berichtigungsrecht

Unrichtige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen.

Löschungsrecht

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Einschränkungsrecht

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus berechtigten Interessen widersprechen.

Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte schriftlich unter info@zorvantisque.com oder per Post an die oben genannte Adresse. Wir werden Ihrem Antrag innerhalb von 30 Tagen nachkommen und Sie über alle ergriffenen Maßnahmen informieren.

5. Datensicherheit

Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir setzen umfassende Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:

  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung
  • Zugriffskontrolle und Berechtigungsmanagement
  • Firewall-Systeme und Intrusion Detection
  • Regelmäßige Backups und Disaster Recovery
  • Schulung unserer Mitarbeiter in Datenschutzfragen

Datenschutz-Folgenabschätzung

Für risikoreiche Verarbeitungsvorgänge führen wir Datenschutz-Folgenabschätzungen durch und dokumentieren alle Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art. 30 DSGVO.

6. Datenaufbewahrung und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

Kontaktdaten

Bis zur Kündigung des Vertragsverhältnisses plus 3 Jahre für steuerliche Zwecke

Nutzungsdaten

Automatische Löschung nach 30 Tagen, anonymisierte Auswertungen nach 2 Jahren

Finanzdaten

Aufbewahrung gemäß handels- und steuerrechtlichen Vorschriften (10 Jahre)

Marketing-Daten

Bis zum Widerruf der Einwilligung oder auf Ihren Wunsch

Löschkonzept

Wir haben ein systematisches Löschkonzept implementiert, das regelmäßig überprüft, welche Daten gelöscht werden können. Die Löschung erfolgt automatisch nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen oder auf Ihren Antrag hin.

7. Internationale Datenübertragung

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur unter Einhaltung der DSGVO-Bestimmungen:

  • Nur in Länder mit angemessenem Datenschutzniveau
  • Mit geeigneten Garantien (EU-Standardvertragsklauseln)
  • Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
  • Zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen

Wir informieren Sie transparent über alle Datenübertragungen und stellen sicher, dass Ihre Rechte auch bei internationalen Übertragungen gewahrt bleiben.

8. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies zur Verbesserung der Nutzererfahrung. Sie können der Verwendung von Cookies jederzeit widersprechen:

Arten von Cookies

  • Technisch notwendige Cookies: Für die Grundfunktionen der Website
  • Funktionale Cookies: Für erweiterte Funktionen und Personalisierung
  • Analyse-Cookies: Für die Auswertung der Websitenutzung (nur mit Einwilligung)

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website anpassen oder in Ihren Browser-Einstellungen verwalten.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail oder über einen prominenten Hinweis auf unserer Website informieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den aktuellen Stand informiert zu bleiben.

Kontakt für Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns unter:

E-Mail: info@zorvantisque.com

Telefon: +4916096214810

Postanschrift: Lichterfelder Ring 218, 12209 Berlin

Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.